ĐẠI SỨ QUÁN NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TẠI VƯƠNG QUỐC ĐAN MẠCH, KIÊM NHIỆM CỘNG HÒA ICELAND
THÔNG BÁO
Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026
1. Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. Thay đổi tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland
Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch và Iceland cấp, trừ vùng lãnh thổ Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch.
3. Giấy tờ của Đan Mạch, Iceland để sử dụng tại Việt Nam
Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Đan Mạch và Iceland để xin cấp chứng nhận Apostille.
Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào.
Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Đan Mạch và Iceland
Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang
apostille.lanhsuvietnam.gov.vn
5. Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự
Một số loại giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và vẫn phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, gồm:
a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;
b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc Niu Di-lân; và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.
6. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.
7. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Đan Mạch và Iceland
Đan Mạch: Bộ Ngoại giao Đan Mạch
Địa chỉ: Asiatisk Plads 2, DK-1402 Copenhagen, Đan Mạch
Trang thông tin điện tử: https://um.dk/
Iceland: Bộ Ngoại giao Iceland
Địa chỉ: Reykjastræti 8, 101 Reykjavík, Iceland
Trang thông tin điện tử: https://www.stjornarradid.is/radu.../utanrikisraduneytid/...
Trường hợp Đan Mạch và Iceland có nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille hoặc có vùng lãnh thổ có cơ quan cấp riêng, đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.
8. Liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland
Địa chỉ: Bernstorffsvej 30C, 2900 Hellerup, Copenhagen, Đan Mạch
Điện thoại: +45 39 18 39 32
Thư điện tử: vnconsularcph@gmail.com
Trang thông tin điện tử: https://vnembassy-copenhagen.mofa.gov.vn
Trân trọng thông báo./.
************
EMBASSY OF THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
IN THE KINGDOM OF DENMARK, ACCREDITED TO THE REPUBLIC OF ICELAND
NOTICE on the Application of the Apostille in Place of Consular Legalisation as from 11 September 2026
1. General information
Viet Nam has acceded to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (the Apostille Convention). The Convention enters into force for Viet Nam on 11 September 2026. From that date, public documents executed in one Contracting Party and produced for use in the other require only a single certificate, the Apostille, in place of the previous consular legalisation procedure, in relations between Viet Nam and the Contracting Parties for which the Convention is in force with Viet Nam.
An Apostille certifies the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which the public document bears. An Apostille does not certify the content of the document.
2. Change at the Embassy of Viet Nam in Denmark, accredited to Iceland
As from 11 September 2026, the Embassy of Viet Nam in Denmark, accredited to Iceland, will cease to accept applications for consular legalisation of public documents issued by the competent authorities of Denmark and Iceland, except for Greenland.
3. Documents issued in Denmark and Iceland for use in Viet Nam
Please apply directly to the competent authority for the issuance of Apostilles of Denmark and Iceland. A public document bearing a valid Apostille may be used in Viet Nam without any further certification.
Where the document is not drawn up in Vietnamese, a Vietnamese translation, notarised or certified in accordance with the law of Viet Nam, is required.
4. Vietnamese documents for use in Denmark and Iceland
The Embassy of Viet Nam in Denmark, accredited to Iceland, does not issue Apostilles. Vietnamese public documents are to be submitted to the competent authority designated by Viet Nam for the issuance of Apostilles. Information on the receiving authority, the required documents, the fees and the processing time is available at
apostille.lanhsuvietnam.gov.vn
5. Cases in which consular legalisation continues to apply
a) Documents executed by diplomatic or consular agents;
b) Administrative documents dealing directly with commercial or customs operations;
c) Documents issued in a State or territory in respect of which the Convention is not in force with Viet Nam, namely the Federal Republic of Germany, the Republic of Austria and the Czech Republic; the Kingdom of Thailand until 28 February 2027; Greenland (Kingdom of Denmark); Tokelau (New Zealand); and States not party to the Convention.
6. Documents legalised before 11 September 2026
Documents legalised through consular channels before 11 September 2026 remain valid for use in Viet Nam. There is no need to repeat the procedure in the form of an Apostille. Apostilles issued by foreign competent authorities before 11 September 2026 are likewise accepted for use in Viet Nam.
7. Competent authority for the issuance of Apostilles in Denmark and Iceland
Denmark: Ministry of Foreign Affairs of Denmark
Address: Asiatisk Plads 2, DK-1402 Copenhagen, Denmark
Website:https://um.dk/
Iceland: Ministry for Foreign Affairs of Iceland
Address: Reykjastræti 8, 101 Reykjavík, Iceland
Website: https://www.stjornarradid.is/radu.../utanrikisraduneytid/...
Where Denmark and Iceland have designated more than one competent authority, or where a territory has its own competent authority, please contact the authority corresponding to the place where the document was issued.
8. Contact
For further information, please contact the Consular Section of the Embassy of Viet Nam in Denmark, accredited to Iceland.
Address: Bernstorffsvej 30C, 2900 Hellerup, Copenhagen, Denmark
Telephone: +45 39 18 39 32
Email: vnconsularcph@gmail.com
Website: https://vnembassy-copenhagen.mofa.gov.vn
Thank you for your attention./.
