BỘ PHẬN LÃNH SỰ

 

3. Một số lưu ý chung: 
- Quý khách vui lòng điền đầy đủ, chính xác thông tin số điện thoại, email để Bộ phận xử lý hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết.
- Khi nộp hồ sơ, quý khách vui lòng xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng, giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Đan Mạch/Iceland.
- Quý khách vui lòng điền các tờ khai chính xác, đầy đủ (lưu ý ghi tiếng Việt có dấu), không gạch xóa.
- Quý khách vui lòng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đầy đủ theo quy định và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Các thông tin cần rõ ràng, không có dấu hiệu tẩy xóa, sai lệch, giả mạo.
Trường hợp có căn cứ nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, Đại sứ quán có thể yêu cầu giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc yêu cầu cơ quan chức năng liên quan tiến hành xác minh.
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp, thì phải được hợp pháp hóa theo quy định.
- Đối với giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, quý khách vui lòng nộp bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký người dịch (trừ các trường hợp quy định chỉ sử dụng văn bản tiếng Việt).
- Trường hợp muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, quý khách vui lòng nộp hồ sơ bảo đảm đầy đủ giấy tờ theo quy định về các thủ tục lãnh sự, thông tin liên lạc (số điện thoại, email) của người yêu cầu, chuẩn bị sẵn bì thư ghi địa chỉ, dán tem hoặc cước phí gửi trả lại.