​​​​

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG LẦN ĐẦU

Theo quy định, công dân Việt Nam đang định cư tại Đan Mạch và Iceland có nhu cầu làm hộ chiếu Việt Nam lần đầu trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch.

1. Hồ sơ

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ​TK02 tren 14 tuoi.docx (dành cho người từ 14 tuổi trở lên) hoặc TK02a duoi 14 tuoi.docx (dành cho người dưới 14 tuổi)

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng

- Tờ khai để giải quyết các vấn đề về quốc tịch

- Sơ yếu lý lịch

- Bản sao các giấy tờ do chính quyền Đan Mạch/Iceland cấp để chứng minh người yêu cầu đang định cư hợp pháp tại Đan Mạch/Iceland kèm theo bản chính để đối chiếu.

- Bản sao các giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân… 

2. Thời hạn xử lý

Đại sứ quán sẽ liên hệ với Quý vị sau khi có kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Lưu ý:

- Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai.

- Trong trường hợp Quý vị muốn nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm. Quý vị có thể trả phí bưu điện theo quy định nếu không gửi kèm bì thư đã trả cước phí nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG LẦN THỨ HAI

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Đan Mạch, Iceland hoặc nơi thuận lợi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch.

1. Hồ sơ

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếuTK02 tren 14 tuoi.docx​​ (dành cho người từ 14 tuổi trở lên), TK02a duoi 14 tuoi.docx (dành cho người dưới 14 tuổi) hoặc TK03 moi.docx trong trường hợp hộ chiếu bị mất

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng

- Bản sao các giấy tờ do chính quyền Đan Mạch/Iceland hoặc nơi cư trú cấp để chứng minh công dân đang định cư hợp pháp tại nước sở tại kèm theo bản chính để đối chiếu

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất có xác nhận của cảnh sát nước sở tại

- Nếu Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, nộp giấy tờ như Giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính để sửa đổi.

2. Thời hạn xử lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ liên hệ với công dân sau.

Lưu ý:

- Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi khai tờ khai, người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận chữ ký và giáp lai ảnh của cơ quan có thẩm quyền nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.

- Trong trường hợp công dân muốn nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do công dân sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm. Công dân có thể trả phí bưu điện theo quy định nếu không gửi kèm bì thư đã trả cước phí nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG CHO NGƯỜI BỊ MẤT NĂNG LỰC HÀNH VI DÂN SỰ, NGƯỜI CÓ KHÓ KHĂN TRONG NHẬN THỨC, LÀM CHỦ HÀNH VI THEO QUY ĐỊNH CỦA BỘ LUẬT DÂN SỰ, NGƯỜI CHƯA ĐỦ 14 TUỔI

1. Hồ sơ bao gồm:

- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định. Tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan có thẩm quyền nơi thường trú hoặc tạm trú, ​TK02a duoi 14 tuoi.docx

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng,

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi,

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền

- Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất

- Bản sao các giấy tờ do chính quyền Đan Mạch/Iceland hoặc nơi cư trú cấp để chứng minh công dân đang định cư hợp pháp tại nước sở tại kèm theo bản chính để đối chiếu
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

2. Người nộp hồ sơ:

Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng và các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.

3. Thời hạn xử lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ liên hệ với công dân sau.

Lưu ý:

- Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội ​​​dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi khai tờ khai, người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận chữ ký và giáp lai ảnh của cơ quan có thẩm quyền nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.

- Trong trường hợp công dân muốn nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do công dân sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.

Thời gian nhận hồ sơ:

Sáng thứ hai: 10:00 – 12:30

Sáng thứ ba: 09:30 – 12:30

Chiều thứ năm: 14:00 – 16:00​

Trừ các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Đan Mạch

​

​