THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU (DO HẾT HẠN, BỊ MẤT, BỊ HƯ HỎNG) CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CƯ TRÚ TẠI ĐAN MẠCH

 

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Đan Mạch có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu.

 

1. Thành phần hồ sơ

 

- Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (tải tại đây hoặc PDF​). Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên;

 

- 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, một ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới;

 

- Hộ chiếu cũ cần cấp đổi hoặc bị hỏng: bản chính và 01 bản chụp (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp);

 

- Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của cảnh sát nước sở tại);

 

- Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Đan Mạch;

 

- Nếu Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, nộp giấy tờ như Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính để sửa đổi (bản chính hoặc bản sao có công chứng);

 

- Lệ phí:

 

- Trong trường hợp Quý vị muốn nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện01 bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm. Quý vị có thể trả phí bưu điện theo quy định nếu không gửi kèm bì thư đã trả cước phí nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

 

2. Thời hạn xử lý

 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc (trừ trường hợp Đại sứ quán nhận thấy hồ sơ có thông tin chưa đầy đủ, chính xác và phải làm thủ tục xác minh với cơ quan có thẩm quyền trong nước).

 

3. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

 

- Giờ làm việc: 10:00 AM - 13:00 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Đan Mạch.

- Điện thoại: +45 39 18 39 32   

- Email: embvndk@hotmail.com

 

  ​​  ​​​​​​​​​​​​​   ​​​