HỘ TỊCH
Quy định chung
- Trường hợp kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch. Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
- Người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.
- Khi có yêu cầu giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch tại Đại sứ quán, người yêu cầu phải xuất trình bản chính một trong các giấy tờ sau đây:
- hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh nhân thân;
- giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao các giấy tờ nêu trên đã được chứng thực hợp lệ.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Đại sứ quán không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, Đại sứ quán có quyền yêu cầu giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Đại sứ quán phải được hợp pháp hóa theo quy định.
- Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ đăng ký hộ tịch phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định.
I. ĐĂNG KÝ KHAI SINH
Trẻ em sinh ra tại Đan Mạch/Iceland thuộc một trong các trường hợp sau có thể thực hiện việc đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán
- có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;
- có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai;
- có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là công dân nước ngoài nếu cha mẹ nhất trí lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con.
Hồ sơ gồm có
- Tờ khai đăng kí khai sinh
Lưu ý: Viết tên con theo đúng trật tự Họ-đệm-tên và tên của công dân Việt Nam phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam
- Bản chính Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ sở y tế của Đan Mạch/Iceland cấp, xác nhận việc trẻ em được sinh ra tại Đan Mạch/Iceland và quan hệ mẹ-con (Đại sứ quán sẽ lưu hồ sơ Bản chính Giấy tờ này)
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha và mẹ. Nếu cha mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ có giá trị chứng minh có quốc tịch Việt Nam
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Đan Mạch/Iceland
- Văn bản của cha mẹ thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch phải được chứng thực hợp lệ
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân
- Trong trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác định được người cha thì phần ghi về người cha trong đơn đăng ký khai sinh để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con thì sẽ kết hợp thủ tục nhận con và đăng ký khai sinh.
- Trong trường hợp Quý vị muốn gửi trả kết quả qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống thấm nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.
II. THỦ TỤC GHI CHÚ VÀO SỔ HỘ TỊCH VỀ VIỆC SINH ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN HỘ TỊCH ĐAN MẠCH/ICELAND
Hồ sơ gồm có:
- Tờ khai ghi chú vào sổ hộ tịch việc sinh đã đăng kí tại cơ quan hộ tịch Đan Mạch/Iceland
Lưu ý: Viết tên con theo đúng trật tự Họ-đệm-tên và tên của công dân Việt Nam phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam.
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha và mẹ. Nếu cha mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ có giá trị chứng minh có quốc tịch Việt Nam
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Đan Mạch/Iceland
- Bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận kết hôn.
- Bản sao có chứng thực Giấy khai sinh do Đan Mạch/Iceland cấp.
- Văn bản của cha mẹ thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch phải được chứng thực hợp lệ. Việc lựa chọn quốc tịch Việt Nam chỉ được thực hiện cho đến khi trẻ em đủ 16 tuổi.
- Trong trường hợp Quý vị muốn gửi trả kết quả qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống thấm nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.
III. ĐĂNG KÝ KẾT HÔN
Bên nam hoặc bên nữ là công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú ở Đan Mạch/Iceland với nhau hoặc với người nước ngoài.
1. Hồ sơ gồm có:
a) Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định); hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Bên kết hôn là công dân Việt Nam, tùy từng trường hợp phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân sau đây:
- Trường hợp công dân Việt Nam có thời gian thường trú tại Việt Nam, trước khi xuất cảnh đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp.
- Trường hợp công dân Việt Nam đã có thời gian cư trú ở nhiều nước khác nhau thì phải nộp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi đã cư trú cấp. Trường hợp không thể xin được xác nhận tình trạng hôn nhân tại các nơi đã cư trú trước đây thì người đó phải nộp văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú ở các nơi đó và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
Nội dung cam đoan phải thể hiện rõ về thời gian, giấy tờ tùy thân, địa Điểm cư trú và tình trạng hôn nhân.
Ví dụ: Tôi tên là Nguyễn Văn A, mang hộ chiếu số………, hiện đang cư trú tại……………, cam đoan trong thời gian cư trú tại…………………, từ ngày.... đến ngày... và thời gian cư trú tại ………………, từ ngày.... đến ngày..., không đăng ký kết hôn với ai. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về nội dung cam đoan của mình.
- Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó có quốc tịch cấp.
- Trường hợp công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài không đồng thời có quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài nhưng thường trú ở nước thứ ba thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó thường trú cấp;
c) Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn);
d) Bên nam hoặc bên nữ là người nước ngoài phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng.
Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ Điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
Giá trị sử dụng của giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài được xác định theo thời hạn ghi trên giấy tờ. Trường hợp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp;
đ) Trường hợp công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài; công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài kết hôn với nhau hoặc công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài thì bên nam và bên nữ phải nộp thêm Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của nước ngoài cấp không quá 06 tháng, xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.
2. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 13 ngày làm việc, Đại sứ quán xem xét cấp Giấy chứng nhận kết hôn và tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Khi đăng ký kết hôn, cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở Đại sứ quán. Cán bộ lãnh sự hỏi ý kiến hai bên nam nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn; hướng dẫn hai bên nam, nữ ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn. Mỗi bên vợ, chồng được nhận một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Trích lục kết hôn (bản sao) được cấp theo yêu cầu.
IV. THỦ TỤC GHI CHÚ VÀO SỔ HỘ TỊCH VỀ VIỆC KẾT HÔN ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN HỘ TỊCH NƯỚC NGOÀI
1. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ghi chú kết hôn đã đăng kí tại cơ quan hộ tịch Đan Mạch/Iceland
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiế, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng của người yêu cầu
- Bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh người yêu cầu đang cư trú tại Đan Mạch/Iceland
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn do chính quyền Đan Mạch/ Iceland cấp
- Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch/Iceland thì phải nộp Trích lục ghi chú ly hôn
- Trong trường hợp Quý vị muốn gửi trả kết quả qua đường bưu điện: 01 bì thư (nên là loại bì thư chống thấm nước) đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.
2. Thời hạn giải quyết
05 ngày làm việc kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thì Đại sứ quán sẽ liên hệ với người yêu cầu sau.
V. THỦ TỤC HỘ TỊCH KHÁC
Quý vị vui lòng liên hệ với Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán để được hướng dẫn chi tiết.
Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán:
- Thời gian nhận hồ sơ:
Sáng thứ hai: 10:00 – 12:30
Sáng thứ ba: 09:30 – 12:30
Chiều thứ năm: 14:00 – 16:00
trừ ngày lễ của Việt Nam và Đan Mạch.
- Điện thoại: +45 39 18 39 32
- Email: embvndk@hotmail.com