​

THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA VÀ CHỨNG THỰC BẢN SAO GIẤY TỜ, TÀI LIỆU (LEGALIZATION AND CERTIFICATION OF COPY)

1. Đối với việc chứng nhận, công chứng chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền, Đại sứ quán chỉ thực hiện đối với khách đến ký trực tiếp tại trụ sở Đại sứ quán (xem thủ tục công chứng, chứng thực chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền).

Trường hợp không thể trực tiếp đến Đại sứ quán, Quý vị có thể làm thủ tục theo các bước sau:

- Ký giấy tờ trước mặt công chứng viên Đan Mạch;

- Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Đan Mạch;

- Gửi qua đường bưu điện đến ĐSQ làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ của Đan Mạch,  Ai-xơ-len để sử dụng tại Việt Nam (xem thủ tục ở dưới).

2. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự​

- Giấy tờ do các cơ quan của Đan Mạch/ Ai-xơ-len cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự để được sử dụng ở Việt Nam.

- Giấy tờ do các cơ quan trong nước của Việt Nam cấp phải được chứng nhận lãnh sự để được sử dụng tại Đan Mạch/ Ai-xơ-len nếu pháp luật của Đan Mạch/ Ai-xơ-len yêu cầu. ​

3. Chứng thực bản sao (certification of copy)

Người Việt Nam có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, tài liệu (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp Đại học, trung học, học bạ, giấy chứng nhận quốc tịch, hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân…) có thể gửi giấy tờ qua đường bưu điện.

3. Thành phần hồ sơ:

- Phiếu đề nghị (tải file doc , pdf)

- Đối với hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự: Các giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao Đan Mạch/ Iceland hoặc Việt Nam

- Đối với chứng thực bản sao các loại giấy tờ: Gửi qua bưu điện hoặc xuất trình (nếu đến trực tiếp nộp hồ sơ) bản chính và photocopy các loại giấy tờ cần được chứng thực tới Đại sứ quán.

- Một bản chụp toàn bộ hồ sơ để lưu tại Đại sứ quán

4. Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.

5. Lệ phí: 

6. Trong trường hợp Quý vị muốn gửi trả kết quả qua đường bưu điện: 01 bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm. Quý vị có thể trả phí bưu điện theo quy định nếu không gửi kèm bì thư đã trả cước phí nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

7. Thời hạn xử lý: 

- yêu cầu làm thường: 3-5 ngày làm việc.

- yêu cầu làm nhanh: trong ngày.

8. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

- Giờ làm việc: 10:00 AM - 13:00 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Đan Mạch.

- Điện thoại: +45 39 18 39 32   

- Email: embvndk@hotmail.com